Cho thuê máy photocopy Ricoh, Toshiba

Azcopy.vn cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh, Toshiba cho văn phòng và doanh nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh và Vũng Tàu. Chọn máy đen trắng hoặc máy màu theo sản lượng in, khổ giấy và nhu cầu scan để kiểm soát chi phí sử dụng.

Gửi địa điểm lắp đặt, số bản in dự kiến mỗi tháng và thời gian thuê để được tư vấn cấu hình máy, định mức và phương án hỗ trợ phù hợp.

Gọi tư vấn: 079 4481 888 Nhận báo giá qua Zalo

Bảng giá tham khảo · Chọn máy phù hợp · Ảnh thực tế · Quy trình thuê · Khu vực phục vụ · Câu hỏi thường gặp

Bảng giá cho thuê máy photocopy

Giá thuê phụ thuộc vào model, tình trạng máy, số bản in trong gói, thời hạn thuê và địa điểm triển khai. Các mức dưới đây là giá tham khảo, chưa bao gồm VAT; vui lòng liên hệ Azcopy để xác nhận giá và điều kiện áp dụng tại thời điểm ký hợp đồng.

Khi so sánh gói thuê, cần xem đồng thời phí thuê, định mức bản in và phí vượt định mức. Với máy màu, bản màu và bản đen trắng được tính riêng. B/W trong bảng là bản đen trắng; ppm là số trang mỗi phút.

Thuê máy photocopy đen trắng

Bảng giá tham khảo máy photocopy đen trắng
Tên máy Tốc độ Khổ giấy Định mức Giá thuê & phí vượt định mức
TOSHIBA E-studio 3518A/4518A 35/45 ppm A3 – A4 4.000 1,500,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.
TOSHIBA E-studio 357/457 35/45 ppm A3 – A4 4.000 1,000,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.
TOSHIBA E-studio 3008A/3508A 30/35 ppm A3 – A4 5.000 1,200,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.
RICOH MP 4054/5054 40/50 ppm A3 – A4 5.000 1,500,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.
RICOH MP 4002/5002 40/50 ppm A3 – A4 5.000 1,300,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.
RICOH MP 4055/5055 40/50ppm A3 – A4 5.000 1,800,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.
TOSHIBA E-studio 656/756 55/75 ppm A3 – A4 7.000 1,500,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.
TOSHIBA E-studio 6508A/7508A 65/75 ppm A3 – A4 7.000 1,800,000 đồng – Vượt định mức: 120đ/bản.

Thuê máy photocopy màu

Bảng giá tham khảo máy photocopy màu
Tên máy Tốc độ Định mức (trang) Giá thuê & phí vượt định mức
RICOH MPC 2503/3503 25/35 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 1,800,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
RICOH MP C3004 30 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 1,800,000đ (1200đ/màu – 250đ/B/W)
Toshiba E studio 2555C/3555C 25/35 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 1,500,000đ (1000đ/màu – 220đ/B/W)
Toshiba E studio 4555C/5055C 45/50 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 1,500,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
Toshiba E studio 3505AC/4505AC 35/45 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 1,500,000đ (1100đ/màu – 200đ/B/W)
Toshiba E studio 2505AC/3005AC 25/30ppm 1000 màu & 2,000 B/W 1,600,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
Toshiba E studio 5506AC/7506AC 55/75 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 2,200,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
RICOH IM C3500/4500 35/45 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 2,500,000đ (1200đ/màu – 250đ/B/W)
RICOH IM C5000/6000 50/60 ppm 1000 màu & 2,000 B/W 2,600,000đ (1300đ/màu – 270đ/B/W)

Cách dự toán chi phí thuê

Tổng chi phí kỳ thuê = phí thuê cố định + phí bản in vượt định mức + các khoản phát sinh đã thỏa thuận + thuế áp dụng. Số bản vượt được tính khi sản lượng thực tế lớn hơn định mức trong gói. Yêu cầu báo giá ghi rõ kỳ thanh toán và cách quy đổi bản A3, A4, in hai mặt.

Phạm vi mực in, vật tư, linh kiện thay thế, bảo trì, vận chuyển và lắp đặt cần được ghi cụ thể trong báo giá. Chi phí giấy, điều kiện đặt cọc, xử lý hư hỏng và kết thúc hợp đồng cũng cần được hai bên thống nhất trước khi nhận máy.

Xem toàn bộ danh mục máy photocopy cho thuê để tham khảo thêm model và cấu hình.

Chọn máy photocopy cho thuê theo nhu cầu

Văn phòng chủ yếu in hợp đồng, chứng từ

Ưu tiên máy đen trắng phù hợp khổ giấy sử dụng và khối lượng in hằng tháng. Nếu thường xuyên sao chụp nhiều trang, nên trao đổi thêm về bộ nạp bản gốc, in hai mặt và tốc độ xử lý. Tham khảo máy photocopy Ricoh MP 6055 cho thuê hoặc Toshiba e-Studio 5008A cho thuê để đối chiếu cấu hình.

Doanh nghiệp cần in tài liệu màu

Nếu cần in báo cáo, hình ảnh hoặc tài liệu thuyết trình màu, hãy tách sản lượng màu và đen trắng khi yêu cầu báo giá. Có thể tham khảo Ricoh IM C2500 và Ricoh IM C5500. Chất lượng bản in, giấy sử dụng và các tùy chọn cần kiểm tra theo máy bàn giao thực tế.

Nhu cầu in nhiều hoặc triển khai nhiều máy

Cung cấp sản lượng bình quân, thời điểm in cao điểm, số người dùng và số địa điểm để Azcopy tư vấn thiết bị phù hợp. Các nhu cầu scan qua mạng, phân quyền sử dụng, theo dõi bộ đếm hoặc kết nối Wi-Fi cần được xác nhận theo model và hạ tầng tại văn phòng.

Thuê ngắn hạn, dài hạn; chọn máy mới hay đã qua sử dụng

Thời gian sử dụng và ngân sách là cơ sở để chọn hình thức thuê. Với dự án ngắn hạn, hãy nêu ngày giao, ngày thu hồi và yêu cầu vận chuyển. Với thuê dài hạn, cần so sánh tổng chi phí, tình trạng thiết bị và phương án bảo trì. Máy mới và máy đã qua sử dụng có điều kiện báo giá khác nhau; xác nhận model và tình trạng máy trước khi ký.

Hình ảnh máy photocopy, giao lắp và bảo trì thực tế

Một số hình ảnh thực tế về thiết bị, vận chuyển, bố trí máy tại văn phòng và công việc kỹ thuật. Model, cấu hình và tình trạng máy bàn giao được xác nhận riêng trong báo giá và hợp đồng thuê.

Máy photocopy Toshiba tại văn phòng
Các máy photocopy Toshiba được bố trí tại khu vực làm việc của văn phòng.
Kỹ thuật viên kiểm tra bên trong máy photocopy
Kiểm tra và bảo trì các bộ phận bên trong máy photocopy.
Vận chuyển máy photocopy đã được bọc bảo vệ
Hình ảnh vận chuyển máy photocopy bằng xe và bọc bảo vệ thiết bị.
Máy photocopy Ricoh MP 3555 thực tế
Ricoh MP 3555 trong ảnh thực tế, còn vật liệu bảo vệ khi vận chuyển.
Máy photocopy Ricoh IM C6000 thực tế
Ricoh IM C6000 với bộ nạp bản gốc và các khay giấy trong ảnh thực tế.
Các máy photocopy được bọc bảo vệ tại kho
Máy photocopy và các thùng vật tư được sắp xếp tại kho.

Quy trình thuê máy photocopy tại Azcopy

  1. Trao đổi nhu cầu: địa chỉ lắp đặt, bản in mỗi tháng, nhu cầu màu hoặc đen trắng, khổ giấy và thời hạn thuê.
  2. Chọn máy và nhận báo giá: đối chiếu cấu hình, định mức, phí vượt, vật tư và phạm vi hỗ trợ kỹ thuật.
  3. Thống nhất hợp đồng: xác nhận thời gian giao máy, thanh toán, đặt cọc nếu có, bảo trì và điều kiện hoàn trả.
  4. Bàn giao, lắp đặt: kiểm tra máy, ghi nhận bộ đếm ban đầu, cài đặt chức năng đã thỏa thuận và hướng dẫn sử dụng.
  5. Hỗ trợ trong quá trình thuê: liên hệ Azcopy khi cần mực, bảo trì hoặc xử lý sự cố; lịch hỗ trợ thực hiện theo thỏa thuận dịch vụ.

Khu vực cho thuê máy photocopy

Azcopy tiếp nhận nhu cầu tại các khu vực dưới đây. Cung cấp địa chỉ lắp đặt cụ thể để xác nhận lịch giao máy, chi phí di chuyển và phương án hỗ trợ tại nơi sử dụng.

Xem thông tin về Azcopy và các điểm hỗ trợ hoặc hướng dẫn chọn thuê máy photocopy trước khi quyết định.

Câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy

Giá thuê máy photocopy đã bao gồm những gì?

Phạm vi dịch vụ phụ thuộc vào gói thuê. Báo giá cần thể hiện phí thuê, số bản được sử dụng, đơn giá vượt định mức, mực in, bảo trì, linh kiện và vận chuyển. Bảng giá tham khảo trên trang chưa bao gồm VAT; Azcopy xác nhận chi tiết trước khi ký hợp đồng.

Thuê máy photocopy có cần đặt cọc không?

Điều kiện đặt cọc và kỳ thanh toán được xác nhận theo thiết bị, thời hạn và hồ sơ thuê. Liên hệ Azcopy để nhận điều khoản áp dụng cho nhu cầu cụ thể.

Khi máy gặp sự cố thì liên hệ ở đâu?

Gọi 079 4481 888 và cung cấp model, mã lỗi hoặc ảnh tình trạng máy cùng địa chỉ sử dụng. Azcopy tiếp nhận và tư vấn phương án xử lý; thời gian hỗ trợ tại chỗ thực hiện theo hợp đồng và khu vực.

Có thể đổi máy hoặc thay đổi gói thuê không?

Khi sản lượng in thay đổi, hãy trao đổi để được tư vấn lại định mức hoặc cấu hình. Khả năng đổi máy, chi phí và thời điểm thực hiện cần được hai bên xác nhận theo điều kiện hợp đồng.

Cần cung cấp thông tin gì để nhận báo giá?

Chuẩn bị địa chỉ lắp đặt, số bản đen trắng và bản màu mỗi tháng, nhu cầu A3/A4, in hai mặt, scan, thời hạn thuê và ngày cần máy. Nếu chưa biết sản lượng, có thể cung cấp số người dùng và loại tài liệu thường in để được tư vấn.

Nhận tư vấn gói thuê phù hợp với doanh nghiệp

Hotline: 079 4481 888 · Gửi nhu cầu qua Zalo. Azcopy tư vấn chọn máy và báo giá theo địa điểm, sản lượng và thời gian sử dụng.