Máy scan tài liệu
Máy quét A4/A3, ADF, quét hai mặt, scan tập trung hồ sơ.
OFFICE EQUIPMENT · AZCOPY.VN
Máy scan & máy hủy giấy
Tư vấn thiết bị số hóa tài liệu, lưu trữ hồ sơ và bảo mật thông tin văn phòng; lựa chọn theo công suất và nhu cầu sử dụng.
Giải pháp cho doanh nghiệp
Máy hủy giấy
Máy hủy tài liệu văn phòng và hủy bảo mật theo số lượng tờ, độ vụn, công suất.
Bảo trì và sửa chữa
Hỗ trợ bảo dưỡng, cấu hình scan, khắc phục sự cố thiết bị văn phòng.
Giải pháp quét kết hợp máy photocopy
Tham khảo máy đa chức năng Toshiba và Ricoh để in, photocopy và quét tài liệu trên cùng một thiết bị.
Giá bán, khả năng cho thuê máy scan và tồn kho sẽ được xác nhận theo từng model.
Bạn chỉ cần in – Mọi việc cứ để Azcopy lo
Azcopy.vn – An tâm trên từng trang in. Liên hệ để xác nhận giá, cấu hình, tồn kho và thời gian giao lắp trước khi đặt hàng.
Tiêu chí chọn máy scan tài liệu
Khi số hóa tài liệu, cần xác định khổ giấy A4 hay A3, số tờ quét mỗi ngày, giấy mỏng hay dày và nhu cầu quét hai mặt. Máy scan có khay nạp bản gốc (ADF) giúp xử lý nhiều tờ liên tục; tuy nhiên tốc độ thực tế còn phụ thuộc chế độ màu, độ phân giải và phần mềm sử dụng.
Kiểm tra trước khi chọn máy scan
- Tính năng: Kiểm tra ADF, quét hai mặt, cảm biến kéo nhiều tờ và OCR nếu cần chuyển ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm.
- Kết nối: Xem máy hỗ trợ USB, LAN hoặc Wi-Fi và khả năng chia sẻ trong môi trường làm việc thực tế.
- Khổ giấy: Đối chiếu giấy A4, A3, chứng từ, thẻ hoặc tài liệu kích thước đặc biệt.
Chọn máy hủy giấy theo yêu cầu bảo mật
Máy hủy giấy cần phù hợp lượng tài liệu và số người dùng chung. Hãy so sánh số tờ hủy mỗi lượt, kiểu cắt, kích thước mảnh vụn, dung tích thùng chứa, thời gian chạy liên tục và chế độ chống kẹt. Tài liệu có yêu cầu bảo mật cao cần được lựa chọn mức cắt phù hợp với quy định nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Máy scan có quét hai mặt tự động không?
Không phải model nào cũng hỗ trợ. Cần kiểm tra thông số của từng máy và khay nạp tài liệu trước khi mua hoặc thuê.
Máy photocopy đa chức năng có thay máy scan chuyên dụng được không?
Máy photocopy có thể xử lý nhu cầu scan văn phòng thông thường. Với khối lượng tài liệu lớn, chứng từ đặc biệt hoặc quy trình số hóa chuyên sâu, máy scan chuyên dụng có thể phù hợp hơn. Tham khảo các dòng máy photocopy đa chức năng.