Dịch vụ cho thuê máy photocopy là gì ?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy hiện nay khá phổ biến tại Việt Nam. Nhiều công ty  có chất lượng dịch vụ khác nhau sẽ có giá cả khác nhau, bạn đừng quá phụ thuộc giá mà chọn phải công ty kém chất lượng. Azcopy  đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, cho thuê máy photocopy theo giờ, cho thuê máy photocopy theo ngày, co thuê máy photocopy theo tháng, cho thuê máy photocopy ngắn hạn và cho thuê máy photocopy dài hạn. Dịch vụ thuê máy photocopy của Azcopy luôn Các gói sản phẩm dịch vụ của Azcopy đáp ứng hoàn hảo từng mức độ nhu cầu in ấn của người dùng.

Bảng giá dịch vụ cho thuê máy photocopy

Bảng giá dịch vụ thuê máy photocopy theo giờ, theo ngày, theo tháng, ngắn – dài hạn

Với nhiều loại máy photocopy: Máy photocopy đa chức năng đen trắng, máy photocopy đa chức năng màu, máy photocopy A0 laser….

Đa dạng công suất tốc độ: 20 bản/phút, 25 bản/phút, 30 bản/phút, 35 bản/phút, 40 bản/phút, 50 bản/phút, 60 bản/phút, 70 bản/phút, máy photocopy tốc độ cao công nghiệp dành cho công ty xây dựng nhà thầu, bệnh viện trường học, kinh doanh dịch vụ in ấn số lượng nhiều….

Nhiều mẫu mã các hãng sản xuất máy photocopy hàng đầu thế giới như: RICOH, TOSHIBA, FUJIFLIM, CANON, HP, KONICA MINOLTA….

Bảng giá thuê máy photocopy theo chi phí thuê dài hạn và ngắn hạn

(Báo giá đã bao gồm các chi phí vận chuyển, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, mực in và linh kiện thay thế)

Bảng giá cho thuê máy photocopy màu & đen trắng chi tiết

Để giúp khách hàng hiểu rõ hơn về dịch vụ cho thuê máy photocopy, Azcopy cung cấp cho bạn bảng giá thuê máy photo với các dòng máy phổ biến nhất. Dưới đây là bảng báo giá của một số dòng máy photo phố biến được khách hàng thuê nhiều nhất tại Azcopy

Bảng giá cho thuê máy photocopy đen trắng

Tên máy	Tốc độ	Khổ giấy	Định mức	Giá thuê & Vượt trội
TOSHIBA E-studio 3518A/4518A	35/45 ppm	A3 – A4	4.000	1,500,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
TOSHIBA E-studio 357/457	35/45 ppm	A3 – A4	4.000	1,000,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
TOSHIBA E-studio 3008A/3508A	30/35 ppm	A3 – A4	5.000	1,200,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
RICOH MP 4054/5054	40/50 ppm	A3 – A4	5.000	1,500,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
RICOH MP 4002/5002	40/50 ppm	A3 – A4	5.000	1,300,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
RICOH MP 4055/5055	40/50ppm	A3 – A4	5.000	1,800,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
TOSHIBA E-studio 656/756	55/75 ppm	A3 – A4	7.000	1,500,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
TOSHIBA E-studio 6508A/7508A	65/75 ppm	A3 – A4	7.000	1,800,000 đồng – Vượt trội 120đ/ bản.
>> Xem thêm máy photocopy cho thuê được cập nhập tại đây <<

Bảng giá cho thuê máy photocopy màu khổ giấy A3 – A4

Tên máy	Khổ giấy	Định mức (trang)	Giá thuê & Vượt trội
RICOH MPC 2503/3503	25/35 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	1,800,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
RICOH MP C3004	30 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	1,800,000đ (1200đ/màu – 250đ/B/W)
Toshiba E studio 2555C/3555C	25/35 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	1,500,000đ (1000đ/màu – 220đ/B/W)
Toshiba E studio 4555C/5055C	45/50 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	1,500,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
Toshiba E studio 3505AC/4505AC	35/45 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	1,500,000đ (1100đ/màu – 200đ/B/W)
Toshiba E studio 2505AC/3005AC	25/30ppm	1000 màu & 2,000 B/W	1,600,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
Toshiba E studio 5506AC/7506AC	55/75 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	2,200,000đ (1200đ/màu – 200đ/B/W)
RICOH IM C3500/4500	35/45 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	2,500,000đ (1200đ/màu – 250đ/B/W)
RICOH IM C5000/6000	50/60 ppm	1000 màu & 2,000 B/W	2,600,000đ (1300đ/màu – 270đ/B/W)

Lưu ý: Bảng giá trên chưa bao gồm thuế vat và chỉ mang tính chất tham khảo, để nhận được báo giá chính xác nhất tại thời điểm hiện tại vui lòng liên hệ đến Azcopy

Thuê máy photocopy mới hay máy photocopy cũ đã qua sử dụng

Giá thuê máy photocopy mới

Ưu điểm:

• Được trải nghiệm những mẫu máy photocopy mới nhất với những công nghệ kỹ thuật hiện đại và tiên tiến dễ dàng tăng năng suất văn phòng nhờ tính năng quét tốc độ cao sáng tạo, công nghệ luôn cập nhật và một loạt các tùy chọn hoàn thiện cho các tài liệu in trông chuyên nghiệp mọi lúc.
• Do máy photoocopy đời mới nên những vật tư tiêu hao cũng là những thương hiệu nổi tiếng, chất lượng cao nên năng suất làm việc và độ bền của máy photocopy cũng hơn hẳn máy photocopy qua sử dụng, giảm thiểu được chi phí bảo trì bảo dưỡng cũng như thời gian chết, thuê máy photocopy mới thực sự đem lại hiệu quả kinh tế cao.

Nhược điểm:

• Giá thành thuê máy photocopy mới thường rất cao
• Chỉ áp dụng cho việc thuê dài hạn, ít nhất là từ 36 tháng

Xem chi tiết báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy mới của Azcopy được cập nhật tại đây

Thuê máy photocopy cũ đã qua sử dụng

Ưu điểm:

• Tiết kiệm được chi phí hơn vì giá thành 1 máy photocopy cũ thấp hơn nhiều so với máy photocopy mới nên giá thuê máy photocopy cũ cũng thấp hơn.
• Có thể cho thuê ngắn hạn hoặc dài hạn đều được

Nhược điểm:

• Do máy photocopy đã được sử dụng 1 thời gian dài trước đó nên hiệu suất làm việc sẽ không được bằng máy photocopy mới.
• Dễ bị gặp sự cố hơn nên yêu cầu việc bảo dưỡng thường xuyên hơn so với thuê máy photocopy mới, nhưng với đội ngũ kỹ thuật Azcopy tay nghề kinh nghiệm nhiều năm trong nghề sẽ thay thế vật tư tiêu hao chính hãng đảm bảo máy photocopy hoạt động trong suốt thời gian làm việc.

Xem chi tiết báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy cũ đã qua sử dụng của Azcopy được cập nhật tại đây

Hướng dẫn cách đi thuê máy photocopy

Khi bạn biết công việc của mình yêu cầu một chiếc máy photocopy, các bước để thuê tương đối đơn giản:

1 – Chọn loại máy photocopy phù hợp

Đảm bảo bạn biết loại xe máy photocopy nào có thể làm những việc gì. máy photocopy đen trắng sẽ không in được những giấy tờ hợp đồng báo giá màu được vậy thì phải thuê máy photocopy màu để đáp ứng yêu cầu công việc. Để biết bạn cần cái nào, đây là những điều bạn cần tìm hiểu:

• Công suất và tính năng máy: Đối với văn phòng có khối lượng in ấn thấp (dưới 1.000 bản in/chụp/tháng) thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. Thường rơi vào dòng máy photocopy để bàn. Ưu điểm là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm là không thể sử dụng để in số lượng lớn.

Đối với văn phòng có khối lượng in ấn trung bình (từ 2.000 – 20.000 bản/tháng) thì tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy lớn (có hỗ trợ giấy A3), tốc độ từ 30-50 bản/phút. 

Nếu văn phòng của bạn có diện tích lớn, đông nhân viên thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất phù hợp. Loại máy photocopy này có tốc độ từ 60 – hơn 100 bản/phút, có kiểu dáng rất lớn và thường gây tiếng ồn.

• Chức năng máy photocopy: Một máy photocopy đa chức năng là một máy in có thể quét và fax cũng như in. Chúng có cả hai loại máy in phun và laser, và thường được gọi là all-in-one (tất cả trong một).
• Kích thước của máy photocopy: Không chỉ cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy thực tế tại văn phòng, bạn còn cần phải lưu ý đến kích thước của máy. Các máy photocopy hiện nay được thiết kế với kiểu dáng đa dạng, vì vậy tùy theo từng không gian văn phòng lớn hay nhỏ, không gian có rộng rãi hay không thì bạn sẽ chọn được máy có kích thước phù hợp. Đồng thời, trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ gây ra tiếng ồn ảnh hưởng đến người dùng vì vậy hãy đặt máy ở nơi thích hợp. 
• Tốc độ bản sao chụp, in ấn: Khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng bạn cũng cần để ý đến một yếu tố quan trọng đó là tốc độ bản sao chụp, in ấn của máy. Thông thường, các loại máy có tốc độ sao chụp, in ấn trong khoảng 30 bản/phút là sẽ phù hợp với không gian văn phòng nhỏ, không có nhu cầu quá cao về tài liệu. Còn với những không gian văn phòng lớn khác, bạn nên lựa chọn sử dụng máy có tốc độ dao động khoảng 40 – 50 bản/phút hoặc cao hơn.

2 – Các hình thức thuê máy photocopy phổ biến hiện nay

• Thuê máy photocopy mới 100%

• Ưu điểm: Thiết bị hoạt động cực ổn định, trục trặc trong 2 năm đầu tiên sử dụng rất ít, áp dụng các công nghệ tiên tiến nhất, kết nối thiết bị với cloud, đa phòng ban, bảo mật thiết bị cực cao, quản lý chi tiết. Biết và kiểm soát được chi phí hàng tháng.
• Nhược điểm: Giá quá cao, hợp đồng 36 – 60 tháng là một trở ngại với các đơn vị có nhu cầu thuê ngắn hạn hơn, không thay đổi thiết bị trong quá trình thuê được.

• Thuê máy photocopy đã qua sử dụng

• Ưu điểm: Giá phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp. Thiết bị có tốc độ cao (thậm chí cao hơn cả thuê máy mới), chức năng copy – in – scan màu đầy đủ, có thể thay đổi thiết bị trong quá trình sử dụng nếu thiết bị không đáp ứng được nhu cầu hoặc trục trặc nhiều. Biết và kiểm soát được chi phí hàng tháng.
• Nhược điểm: Ứng dụng công nghệ mới sẽ ko như thiết bị mới, kết nối gói gọn trong văn phòng hoặc toà nhà, không kết nối quốc tế được.

• Đặt máy thu phí bản chụp

• Ưu điểm: Chi phí trên mỗi bản chụp rất rẻ, dễ kiểm soát. Có thể thay đổi, bổ sung thiết bị dễ dàng nếu nhu cầu tăng lên hoặc thiết bị không đáp ứng được. Biết và kiểm soát được chi phí hàng tháng.
• Nhược điểm: Phải chụp trên 30.000 bản/tháng mới phù hợp.

3 – Tham khảo nhiều công ty cho thuê:

Các công ty khác nhau có giá khác nhau cho thiết bị của bạn. Đừng ngại tham khảo giá vài đơn vị và tìm công ty có máy photocopy bạn cần để phù hợp với ngân sách của bạn.

• Thương lượng giá: Không phải tất cả các công ty đều chốt giá thành tốt và ổn định. Hãy xem liệu bạn có thể thương lượng một thỏa thuận cho việc thuê của mình hay không. Và đừng ngại yêu cầu mức chiết khấu nếu bạn thuê trong thời gian dài hơn.
• Ký giấy tờ: Khi bạn đã tìm được công ty phù hợp với loại máy photocopy phù hợp và các bên đã thương lượng giá cả, đã đến lúc ký vào giấy tờ.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của Azcopy

Azcopy Việt Nam hơn 10 năm kinh nghiệm bán và cho thuê máy photocopy hàng ngắn hạn, dài hạn theo nhu cầu của quý khách. Cho thuê máy photocopy các hãng như: RICOH, TOSHIBA, CANON,…số lượng máy photocopy nhiều mẩu mã lớn, đảm bảo nhu cầu sử dụng máy photocopy tốt nhất, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/24h đảm bảo dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng – uy tín nhất.

Các model máy photocopy cho thuê hot, chạy nhất được ưa chuộng: RICOH 3054, RICOH 4054/5054, RICOH 6054, RICOH 6002/7502/9002/9003/7503, RICOH 3055/3555, RICOH 4055/5055/6055, RICOH IM 5000/6000/4000/3000, TOSHIBA 3508A/3008A/2508A/4508A/5008A, TOSHIBA 7508A/6508A/8508A, TOSHIBA 2505AC/3005AC/4505AC/5005AC, TOSHIBA 5506AC/6506AC/7506AC

Chúng tôi sẽ là đối tác tin cậy mà bạn có thể tin tưởng ở mọi bước của quy trình thuê máy photocopy.

1.  Trước khi thuê máy photocopy

• Khả năng tiếp cận: Nhờ mạng lưới dịch vụ cho thuê máy photocopy toàn diện của chúng tôi, bạn sẽ luôn có người liên hệ có tay nghề cao ở gần bạn.
• Phản hồi nhanh: Các chuyên gia cho thuê giàu kinh nghiệm của chúng tôi làm việc nhanh chóng để tìm cho bạn một giải pháp linh hoạt phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn.
• Kiến thức về ngành: Nhóm dịch vụ cho thuê của chúng tôi bắt kịp với công nghệ mới nhất và các yêu cầu của ngành in ấn văn phòng và kinh doanh. Điều này cho phép cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp mọi lúc và cung cấp cho bạn giải pháp sử dụng tốt nhất.
• Tính sẵn có: Mỗi kho hàng đều có một số lượng máy đủ lớn hiện đại để thuê trong thời gian ngắn. Với hơn 200 máy photocopy cho thuê, máy photocopy cho thuê của chúng tôi có thể đáp ứng mọi yêu cầu, bất kể yêu cầu đó cụ thể như thế nào.
• Tính linh hoạt: Khách hàng có quyền tự do lựa chọn thời gian thuê theo nhu cầu cụ thể của họ có thể là trong một ngày, một tháng, một năm hoặc chỉ một vài giờ.

2. Trong quá trình thuê

• Dịch vụ nhanh chóng: Nếu được yêu cầu, thiết bị bạn cần có thể có sẵn trong vòng 24 giờ kể từ khi đơn đặt hàng của bạn được nhận. Chúng tôi sắp xếp giao máy photocopy cho thuê nhanh chóng vào đúng thời điểm, đảm bảo khách hàng sẽ có trải nghiệm thuận tiện và không gặp bất cứ rắc rối nào.
• Độ tin cậy: Kỹ thuật viên dịch vụ của chúng tôi có kinh nghiệm sẽ kiểm tra các máy photoocopy được yêu cầu trong thời gian thích hợp trước khi chúng được gửi đi, điều này đảm bảo rằng chúng luôn đáp ứng các tiêu chuẩn cao của chúng tôi cũng như bất kỳ yêu cầu pháp lý và an toàn nào liên quan đến chất lượng máy photocopy.
• Khả năng thích ứng: Cho dù bạn cần thay đổi yêu cầu của loại xe nâng thuê hoặc thời gian thuê, dịch vụ cho thuê của chúng tôi mang đến sự linh hoạt nhất có thể mà bạn có thể cần. Ví dụ: chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các thiết bị khác nhau theo yêu cầu, hoặc rút ngắn hoặc kéo dài thời gian thuê mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
• Hỗ trợ: Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc thiết bị bổ sung trong thời gian ngắn, nhóm dịch vụ cho thuê của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp và tư vấn trong suốt thời gian thuê của bạn.

3. Sau khi thuê 

• Bảo hành: dàn máy photocopy của chúng tôi có công nghệ tiên tiến với giá cả phải chăng. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ có bất kỳ bất ngờ khó chịu nào phải đối mặt vào cuối thời gian thuê.
• Tính minh bạch: Việc quản lý và lập hóa đơn rất đơn giản và minh bạch. Chúng tôi giữ cho khối lượng công việc hành chính ở mức tối thiểu tuyệt đối.
• Sự hài lòng: Phản hồi của bạn giúp chúng tôi cải thiện các dịch vụ và giải pháp của mình. Phản hồi từ các cuộc khảo sát khách hàng thường xuyên của chúng tôi có ảnh hưởng trực tiếp đến dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Cam kết của Azcopy dành cho khách hàng

• Hỗ trợ trả lời dịch vụ 24/24 để đáp ứng mọi ý kiến của khách hàng
• Máy photocopy đời mới nhất,đầy đủ chức năng: Máy photocopy in được màu, máy photocopy đen trắng, In – copy 2 mặt tự động, In qua wifi, copy, scan màu, scan email, folder ftp, phân quyền user, quản lý trang in hằng tháng của nhân viên…máy nhập khẩu nước ngoài, đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu in ấn tốt nhất trong thời buổi số hóa hiện nay.
• Cử kỹ sư kỹ thuật viên đi bàn giao, lắp đặt sửa chữa, bảo trì hướng dẫn sử dụng máy photocopy tận nơi
• Đảm bảo cung cấp thiết bị máy photocopy đúng thời gian, đúng chủng loại khách hàng yêu cầu
• Cử nhân viên kỹ thuật đi kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị định kỳ hàng tháng (tối thiểu 1 lần/tháng) đảm bảo thiết bị luôn hoạt động tốt.

Phương châm làm việc của Azcopy – Hotline 0934 531 349 – 079 4481 888

Máy photocopy chính hãng đời mới nhất – Dịch vụ tận nơi