Dịch vụ cho thuê máy photocopy ở Quận 1

Cho thuê máy photocopy là một trong những dịch vụ sử dụng máy photocopy văn phòng tại các doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy bởi tính chất nhanh chóng, tiết kiệm và tiện lợi.

1. Tại sao quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Nhu cầu photocopy văn bản, tài liệu, hợp đồng  rất nhiều. Máy photocopy đóng vai trò trở thành một trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, nhiều văn phòng đang sở hữu chiếc máy photocopy gặp phải các tình trạng:  

• Máy photocopy bị hỏng thường xuyên;
• Máy photocopy lỗi thời, photocopy bị chậm, tính năng hạn chế;
• Sửa chữa máy quá chậm, lãng phí thời gian;
• Tốn chi phí thay mực và linh kiện định kỳ;

2. Bảng giá cho thuê máy photocopy màu, máy photocopy đen trắng (photocopy laser), máy scan màu

Giá cho thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, tùy model máy sẽ có mức giá thuê khác nhau. Giá thuê máy photocopy cũng phụ thuộc vào thời gian thuê máy ngắn hạn hay dài hạn. Mức giá giao động từ 1.500.000 – 2.200.000 đồng cho các dòng máy photocopy.

3. Các điều cần quý khách hàng lưu ý khi thuê máy photocopy

3.1 Quý khách hàng thuê máy photocopy sử dụng cho công việc gì?

Quý khách hàng đang cần thuê loại máy photocopy cho công việc gì với tần suất sử dụng ra sao? Tính năng chính là dùng để photocopy cơ bản hay photocopy màu hoặc sử dụng với nhiều tính năng khác. Mai Hoàng sẽ tư vấn cụ thể cho quý khách hàng model máy photocopy nào phù hợp với công việc của quý khách.

Nếu quý khách hàng chỉ thuê máy photocopy để phục vụ cho công việc photocopy giấy tờ ở Mai Hoàng, thì quý khách hàng nên thuê các dòng máy photocopy trắng đen để tiết kiệm chi phí.

Còn nếu quý khách hàng dùng để photocopy các ấn phẩm có màu sắc, mẫu mã bao bì làm demo thì quý khách hàng nên dùng các loại máy photocopy màu.

3.2 Tình trạng máy photocopy khi quý khách hàng thuê

Mai Hoàng luôn kiểm tra rất kỹ trình trạng máy photocopy trước khi giao cho quý khách hàng về chất lượng bản photocopy, dung lượng mực photocopy trong máy, khả năng photocopy hàng hoạt ổn định.

Sau đó, Mai Hoàng mới tiến hành bàn giao máy cho quý khách hàng, nhằm cung cấp dịch vụ dài lâu nên Mai Hoàng luôn đặt yếu tố khách hàng hài lòng lên hàng đầu.

3.3 Chức năng của máy photocopy khi quý khách hàng thuê

Sau khi, Mai Hoàng bàn giao máy cho quý khách hàng thì quý khách nên kiểm tra lại các chức năng của máy có giống trên biên bản hợp đồng hay không.

Tránh trường hợp khi nhân viên đi giao máy cho nhiều địa điểm giao nhằm máy photocopy cho quý khách hàng.

4. Nên sử dụng máy photocopy laser hay máy photocopy phun? Loại nào tốt hơn?

Trên thị trường nhắc đến thương hiệu máy photocopy chúng ta không thể không nhớ đến 02 thương hiệu nổi tiếng: HP, Canon…. Ngoài ra, còn có thêm các sự lựa chọn của các hãng sản xuất máy photocopy khác cũng rất chuyên dụng và nổi tiếng khác: Ricoh, Xerox, Epson…

Máy photocopy được phân biệt thành 02 chủng loại:

• Máy photocopy Lazer: photocopy nhanh, số lượng photocopy nhiều trong tháng, mực photocopy trên giấy lâu không bị phai mờ, không bị bong tróc. Máy photocopy laser là một giải pháp tối ưu nhất.
• Máy photocopy phun mực nước: photocopy trên loại giấy thông thường, photocopy trên nhiều chất liệu giấy dày, giấy decal nhãn, giấy photocopy ảnh, giấy chuyển nhiệt…

Tùy theo nhu cầu của công việc. Bạn có thể chọn máy có các ưu điểm phù hợp trong từng trường hợp.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy

Hiểu được những vấn đề của doanh nghiệp đang gặp phải. Mai Hoàng cung cấp cho bạn những lợi ích khi thuê máy photocopy:

• Quý khách hàng không cần đầu tư để mua máy photocopy mới, nhất là những doanh nghiệp mới thành lập.
• Dịch vụ có nhân viên kỹ thuật xử lý sự cố máy photocopy trong thời gian nhanh nhất.
• Thay máy mới để phục vụ đủ công suất mà khi nhu cầu photocopy tăng.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của Mai Hoàng thì quý khách hàng không phát thêm bất kỳ chi phí sửa chữa, tiền mực photocopy hoặc chi phí vận chuyển.

6. Khu vực hoạt động của dịch vụ cho thuê máy photocopy?

Là một trong các đơn vị đã hoạt động lâu năm trong ngành. Mai Hoàng chúng tôi là đối tác của các đơn vị nhập khẩu máy với giá sỉ. Mai Hoàng luôn có chính sách thuê máy photocopy với giá cạnh tranh nhất trên thị trường Tp. Hồ Chí Minh.

Đối với những khách hàng thuê máy photocopy với số lượng lớn, thời hạn thuê lâu dài sẽ có ưu đãi chiết khấu theo các đơn hàng.

Các chi nhánh bảo hành ở các tỉnh thành lân cận Tp. Hồ Chí Minh, được Mai Hoàng mở rộng và liên kết khi khách hàng có nhu cầu có thể phục vụ tận nơi thật nhanh chóng.

7. Cam kết dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Quận 1

Tất cả máy photocopy là hàng nhập khẩu chính hãng sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế.

Với đội ngũ kỹ thuật viên có nhiều kinh nghiệm, khi gặp sự cố kỹ thuật Mai Hoàng luôn đảm bảo có mặt trong vòng 30 phút ở những quận trung tâm và lân cận ở Tp. Hồ Chí Minh.

Ngay sau ký hợp đồng Mai Hoàng sẽ chuyển máy photocopy đến cho khách hàng.

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy gặp sự cố mà không xử lý kịp thời, thì Mai Hoàng sẽ đổi ngay máy mới cho quý khách hàng mà không phát thêm bất kỳ chi phí nào.

Dịch vụ tiết kiệm tối đa chi phí và chế độ bảo hành lâu dài đối với tùy từng sản phẩm.

Mai Hoàng có trách nhiệm tuyệt đối với dịch vụ sửa máy photocopy. Mỗi khi máy photocopy gặp lỗi, hãy qua Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888

FAQ những câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy?

Thuê một máy photocopy chi phí bao nhiêu?

Cho thuê máy photocopy… Mai Hoàng cung cấp mức giá cho thuê cạnh tranh từ 400.000đ đến 2.000.000đ, cập nhật các dòng máy photocopy laser màu đen và trắng đa dạng và hiện đại nhất từ các hãng nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon, Hp….

Tôi nên thuê hay mua một máy photocopy?

Hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn thuê một máy photocopy vì không mất một khoản chi phí đầu tư lớn để đầu tư mua máy photocopy và chi phí trả trước với giá tối thiểu.

Hằng tháng có mất thêm chi phí thay mực hoặc các chi phí khác cho máy photocopy không?

Tất cả chi phí như: máy móc, mực, linh kiện, dịch vụ sửa chữa hỗ trợ kỹ thuật tận nơi và các vật tư tiêu hao trong máy do lỗi kỹ thuật đều được cung cấp miễn phí…

Thuê máy photocopy ở đâu uy tín chất lượng?

Mai hoàng cung cấp dịch vụ tất cả các quận huyện và các khu công nghiệp trong khu vực Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Long An, Bình Dương, Bình Phước, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh… với dịch vụ tin cậy và chất lượng sản phẩm tốt.