Máy photocopy đa chức năng là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong môi trường làm việc, đặc biệt ở các công ty thiết kế, xây dựng ở huyện Nhà Bè. Cùng với máy photocopy màu thì dịch vụ thuê máy photocopy sẽ đáp ứng nhu cầu in – copy – scan cho các công ty, để tạo ra các bản tài liệu chất lượng, và tiết kiệm chi phí.
1. Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại huyện Nhà Bè
Máy photocopy đa chức năng thường được dùng in ấn, photo và scan cho các bản vẽ CAD trong thiết kế, xây dựng; những biểu đồ, bản đồ lớn,…. trong các công ty, đặc biệt ở các công ty thiết kế, xây dựng ở huyện Nhà Bè.
Các công ty sử dụng máy photocopy để xuất bản ra các tài liệu khổ giấy A3-A4 thường xuyên mỗi ngày phục vụ cho công việc. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các công ty, Công ty Mai Hoàng cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, giá rẻ, đáp ứng tất cả các loại máy photocopy tốt nhất thị trường hiện nay ở huyện Nhà Bè.
2. Máy photocopy có các loại nào? Thuê máy photocopy loại nào tốt?
Trên thị trường hiện nay, đang có 2 lọai máy photocopy là máy photocopy laser và máy photocopy phun. Vậy thuê máy photocopy loại nào tốt hơn?
Mai Hoàng sẽ phân tích ưu và nhược điểm của từng loại máy photocopy. Dữ liệu so sánh là cơ sở lựa chọn thuê máy photocopy dựa vào nhu cầu sử dụng cũng như kinh phí của mỗi công ty ở huyện Nhà Bè.
|
Loại máy photocopy
|
Máy photocopy phun
|
Máy photocopy laser
|
|
Đặc điểm
|
Là dạng máy photocopy sử dụng mực ở dạng lỏng. Máy hoạt động theo nguyên lý phun các giọt mực lên trên giấy in.
|
Là dạng máy photocopy dùng mực dạng bột kích thước nano. Máy hoạt động theo công nghệ đốt cháy hạt nhựa; để hạt nhựa dính chặt trên mặt giấy.
|
|
Ưu điểm
|
- Hiệu quả in ấn tốt, kể cả file dung lượng nặng hay có độ phân giải cao.
- Khả năng pha trộn màu tốt hơn máy photocopy laser, cho màu sắc chân thực và sống động.
- Giá thành máy, hộp mực rẻ hơn so với máy photocopy laser.
- Khả năng in được nhiều loại giấy, dễ sử dụng.
|
- Tốc độ in nhanh chóng so với máy photocopy phun.
- In đơn sắc hoàn hảo.
- Hộp mực máy photocopy laser có dung lượng lớn, sử dụng in được nhiều trang hơn máy photocopy phun A3-A4.
|
|
Nhược điểm
|
- Bản in dễ bị hỏng, mờ do sử dụng mực dạng lỏng.
- Khá tốn mực, và phải lưu ý làm sạch thường xuyên.
- Tốc độ in chậm hơn máy photocopy laser.
|
- Máy photocopy laser phải có thời gian khởi động trước khi in.
- In các loại giấy, vật liệu in thì kém hơn so với dòng máy photocopy phun.
- In hình ảnh chất lượng cao không tốt bằng máy photocopy phun.
|
3. Nên thuê máy photocopy hay mua máy photocopy?
Nhiều công ty sẽ phân vân nên mua máy photocopy hay thuê máy photocopy để sử dụng. Điều này tùy thuộc vào hoạt động và hoạch định ngân sách của mỗi công ty ở huyện Nhà Bè.
Mai Hoàng sẽ phân tích ưu và nhược điểm của từng giải pháp để các công ty dễ lựa chọn hơn.
|
Giải pháp
|
Mua máy photocopy
|
Thuê dịch vụ máy photocopy
|
|
Ưu điểm
|
- Tiết kiệm chi phí sử dụng dài hạn do không phải trả tiền thuê máy hằng tháng.
- Ít giấy tờ hơn việc thuê máy (hợp đồng, thanh toán, hóa đơn,…).
|
- Tiết kiệm chi phí đầu tư mua máy, đặc biết đối với công ty có quy mô vừa và nhỏ.
- Dịch vụ thuê trọn gói, có bảo trì, bảo dưỡng tiện dụng.
- Hợp đồng dịch vụ linh hoạt, dễ dàng thay đổi, nâng cấp loại máy mới theo nhu cầu.
|
|
Nhược điểm
|
- Giá thành mua máy photocopy A3 không hề rẻ, chưa kể đến các chi phí liên quan đến bảo hành, sửa chữa.
- Máy photocopy bị khấu hao, không còn giữ được giá trị ban đầu.
- Máy mau lỗi thời do sự ra đời liên tục của các dòng máy/mẫu mã mới.
|
- Chi phí dài hạn cao hơn mua máy photocopy, do tiền thuê máy hằng tháng.
- Quyền quyền sở hữu máy photocopy giới hạn theo thỏa thuận hợp đồng thuê.
|
4. Giá dịch vụ cho thuê máy photocopy bao nhiêu?
Mai Hoàng cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy từ hai thương hiệu lớn uy tín, tốt nhất trên thị trường hiện nay là Ricoh và Toshiba. Các dòng máy photocopy này có các chế độ sao chụp đen trắng tốc độ cao, chất lượng in tốt, và hoạt động bền, sử dụng tốt cả trong cường độ làm việc lớn.
Giá dịch vụ cho thuê máy photocopy A3-A4, máy photocopy màu của Mai Hoàng cung cấp như sau:
|
Loại máy photocopy A3
|
Ricoh Mp 2554/3554/4054/5054/6054/6055
|
Toshiba e-Studio
2508A/3008A/3508A/4508A/5008A
|
|
Phí thuê máy photocopy
(đồng/tháng)
|
900.000 – 1.300.000
|
900.000 – 1.500.000
|
|
Phí đặt cọc (đồng)
|
0
|
0
|
|
Phí vận chuyển, nội ô TP. HCM (đồng)
|
0
|
0
|
4.1. Các loại máy photocopy của hãng Ricoh cho thuê giá tốt nhất hiện nay
Máy photocopy đa chức năng- Ricoh Mp 2554Sp đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 20 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 –A5
- Độ phân giải: 3.600 x 1.200 dpi
- Chức năng: Máy photocopy laser đen trắng, đảo 2 mặt tự động
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 900.000 đồng/tháng
- Định mức: 2.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng-Ricoh 3554Sp đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 35 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 3.600 x 1.200 dpi
- Chức năng: Máy photocopy laser đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 900.000 đồng/tháng
- Định mức: 2.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng-Ricoh 4054Sp đen trắng, màu
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 30 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 3.600 x 1.200 dpi
- Chức năng: Máy photocopy laser đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.300.000 đồng/tháng
- Định mức: 2.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản màu
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng-Ricoh 5054Sp đen trắng.
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 50 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 3.600 x 1.200 dpi
- Chức năng: Máy photocopy laser đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa sắc LCD 9 inch.
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.000.000 đồng/tháng
- Định mức: 2.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng-Ricoh 6054Sp đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 60 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 3.600 x 1.200 dpi
- Chức năng: Máy photocopy laser đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa sắc LCD 9 inch
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.000.000 đồng/tháng
- Định mức: 3.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng-Ricoh 6055Sp đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 60 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 3.600 x 1.200 dpi
- Chức năng: Máy photocopy laser đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa sắc LCD 9 inch
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.000.000 đồng/tháng
- Định mức: 3.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
4.2. Các loại máy photocopy của hãng Toshiba cho thuê giá tốt nhất hiện nay
Máy photocopy đa chức năng- Toshiba e-Studio 2508A đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 25 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 2.400 x 600 dpi
- Chức năng: Máy photocopy đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa LCD 9 inch
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 900.000 đồng/tháng
- Định mức: 2.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng- Toshiba e-Studio 3008A đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 30 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 2.400 x 600 dpi
- Chức năng: Máy photocopy đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa LCD 9 inch
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.000.000 đồng/tháng
- Định mức: 3.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng- Toshiba e-Studio 3508A đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 35 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 2.400 x 600 dpi
- Chức năng: Máy photocopy đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa LCD 9 inch
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.100.000 đồng/tháng
- Định mức: 3.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng- Toshiba e-Studio 4508A đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 45 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 2.400 x 600 dpi
- Chức năng: Máy photocopy đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa LCD 9 inch
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.000.000 đồng/tháng
- Định mức: 3.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Máy photocopy đa chức năng- Toshiba e-Studio 5008A đen trắng
|
|
Thông số máy photocopy
- Tốc độ bản in: 50 bản/phút
- Khổ giấy :A3 – A4 – A5
- Độ phân giải: 2.400 x 600 dpi
- Chức năng: Máy photocopy đen trắng, đảo 2 mặt tự động, đa tính năng như Copy, In, Scan.
- Điều khiển bằng màn hình cảm ứng đa LCD 9 inch
|
Giá thuê máy
- Phí cố định: chỉ từ 1.500.000 đồng/tháng
- Định mức: 3.000 bản (miễn phí)
- Phí vượt trội: 100 đồng/bản đen trắng
- Giá cho thuê nêu trên bao gồm:
- Chi phí thay mực, linh kiện
- Chi phí lắp đặt, bảo trì, sữa chữa và các vật tư tiêu hao
|
Quý Công ty cần nhu cầu báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy trắng đen, máy photocopy màu vui lòng liên hệ hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 để được hướng dẫn.
Mai Hoàng là nhà cung cấp giải pháp in ấn – giải pháp số hóa tài liệu dành cho văn phòng của Quý khách hàng.
FAQ những câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy?
Thuê một máy photocopy chi phí bao nhiêu?
Cho thuê máy photocopy… Mai Hoàng cung cấp mức giá cho thuê cạnh tranh từ 400.000đ đến 2.000.000đ, cập nhật các dòng máy photocopy laser màu đen và trắng đa dạng và hiện đại nhất từ các hãng nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon, Hp….
Tôi nên thuê hay mua một máy photocopy?
Hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn thuê một máy photocopy vì không mất một khoản chi phí đầu tư lớn để đầu tư mua máy photocopy và chi phí trả trước với giá tối thiểu.
Hằng tháng có mất thêm chi phí thay mực hoặc các chi phí khác cho máy photocopy không?
Tất cả chi phí như: máy móc, mực, linh kiện, dịch vụ sửa chữa hỗ trợ kỹ thuật tận nơi và các vật tư tiêu hao trong máy do lỗi kỹ thuật đều được cung cấp miễn phí…
Thuê máy photocopy ở đâu uy tín chất lượng?
Mai hoàng cung cấp dịch vụ tất cả các quận huyện và các khu công nghiệp trong khu vực Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Long An, Bình Dương, Bình Phước, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh… với dịch vụ tin cậy và chất lượng sản phẩm tốt.
