Sự thuận tiện là điều thúc đẩy các chủ doanh nghiệp mua máy sao chép kinh doanh. Tìm máy xử lý nhiều khổ giấy. Đảm bảo rằng nó cũng xử lý được nhiều loại phương tiện khác nhau như giấy ảnh, nhãn, giấy trong suốt và các trọng lượng khác nhau của bìa cứng.
Dung lượng giấy
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ cần một khay giấy có dung lượng lớn chứa ít nhất 550 tờ giấy A4. Sẽ rất hữu ích nếu máy của bạn cũng có khay chuyên dụng cho giấy A5 – A3
Tốc độ in
Tốc độ in rất quan trọng trừ khi bạn có thời gian chờ 30 phút để hoàn thành lệnh in. Phép đo cho đầu ra của máy in là ppm hoặc số trang trên phút. Một doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu in ấn trung bình thường hoạt động tốt với 50 ppm.
Thời gian đáp ứng
Không có gì bất tiện hơn là chờ đợi một máy in / máy photocopy trong khi nó thức dậy. Bạn cần tài liệu đó và bạn cần nó ngay bây giờ! Tìm máy sao chép có thời gian phản hồi dưới 10 giây.
In không dây
Hầu hết các máy sao chép được bán ngày nay đều có khả năng in không dây. Điều này có nghĩa là bạn có thể in từ bất kỳ đâu trong văn phòng của mình. Nếu không có mạng không dây, bạn phải cắm hoặc nối dây cứng vào máy sao chép.
Bảo vệ
Trong môi trường làm việc kỹ thuật số ngày nay, an ninh mạng quan trọng hơn bao giờ hết. Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, bạn cần phải đảm bảo rằng máy in và sao chép của bạn không thể hiện một điểm yếu trong kế hoạch bảo mật của bạn. Dữ liệu nhạy cảm chỉ nên được truy cập thông qua các kết nối bảo mật, có mã hóa và xác thực bằng mật khẩu.
ổ cứng
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần một ổ cứng trên máy sao chép của họ. Bạn có thể được hưởng lợi từ tính năng này nếu bạn hoặc nhân viên của bạn sử dụng nhiều biểu mẫu và danh sách kiểm tra. Bạn sẽ cần so sánh các tính năng của ổ cứng vì chúng không giống nhau về dung lượng khối lượng công việc hoặc các tính năng bảo mật.
Quét scan
Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ quét một số lượng lớn tài liệu? Tìm máy có khay nạp tài liệu tự động.
Nếu bạn thích tiết kiệm giấy, hãy đảm bảo rằng máy quét có tính năng in hai mặt. Tính năng in hai mặt cho phép quét hai mặt.
Hỏi về độ phân giải quang học trên máy quét của máy sao chép. Độ phân giải quang học được đo bằng pixel. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ quét hình ảnh hoặc đồ họa, bạn sẽ muốn có ít nhất 4800 pixel.
Đối với các trang tiêu chuẩn như tài liệu Word, 600 pixel là chấp nhận được
Tới Azcopy.vn để được tư vấn và sở hữu các sản phẩm công nghệ, máy photocopy RICOH chính hãng, uy tín cùng chất lượng dịch vụ tốt nhất hiện nay.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.